ASSURANCE ÉVÉNEMENTIELLE POUR FÊTES DE BUREAU

octobre 15, 2019 • David Hamilton

VOUS ORGANISEZ UNE FÊTE DANS VOTRE BUREAU, À VOTRE RÉSIDENCE OU DANS UNE SALLE LOUÉE?

Il vous faudra une assurance événementielle d’une journée.

QU’EST-CE QUE L’ASSURANCE ÉVÉNEMENTIELLE?

L’assurance à court terme pour événements vous protège notamment contre toute poursuite qui pourrait être intentée à votre encontre en raison de dommages matériels occasionnés à la salle louée ou de blessures subies par des invités dans le cadre de votre événement. D’ailleurs, le propriétaire de la salle louée pour l’événement vous demandera probablement de lui présenter un certificat d’assurance prouvant que vous avez bien souscrit une assurance responsabilité civile d’une journée.

DANS QUEL CONTEXTE A-T-ON BESOIN D’UNE ASSURANCE ÉVÉNEMENTIELLE D’UNE JOURNÉE?

Si, par exemple, vous organisez une célébration pour la fête du Canada dans un parc, sur une plage municipale ou sur un site public, vous pourriez être tenu d’obtenir un permis, et l’octroi de ce dernier pourrait être conditionnel à la présentation d’un certificat d’assurance responsabilité civile d’une journée. La plupart du temps, le montant d’assurance responsabilité civile requis sera précisé dans les conditions du permis.
Pensez aux risques : vos invités pourraient endommager accidentellement le pavillon ou l’aire de barbecue loué pour l’événement. Le propriétaire exige-t-il que vous lui présentiez un certificat d’assurance responsabilité civile de courte durée? Nous vous recommandons de consulter votre contrat de location.
Organisez-vous une réception des Fêtes à votre résidence? Vérifiez auprès de votre fournisseur d’assurance habitation si votre police couvre ce type d’événement. Les fêtes dépassant une certaine taille sont normalement exclues, surtout si des boissons alcoolisées y seront servies.
Avez-vous loué des meubles, de l’équipement audio ou un abri/chapiteau pour votre fête estivale annuelle? Êtes-vous responsable d’assurer l’équipement loué? Prenez le temps de bien lire vos contrats de location, y compris les petits caractères.
L’organisation d’une réception pendant la période des Fêtes est une excellente façon de favoriser l’esprit de camaraderie au sein de votre personnel. Mais souvenez-vous que toute fête est agréable jusqu’à ce que quelqu’un se blesse. Ainsi, il vaut mieux parer aux risques. Et si l’un de vos employés était obligé de poursuivre votre entreprise? Votre assurance de bureau couvrirait-elle les dommages occasionnés lors d’une célébration des Fêtes? Probablement pas. L’assurance responsabilité civile pour les fêtes de bureau, quant à elle, peut vous protéger en cas de poursuite, en couvrant les honoraires d’un avocat pour vous défendre ainsi que les frais associés à la décision judiciaire.
Si vous prévoyez servir de l’alcool dans le cadre de l’événement, il est préférable de retenir les services d’un traiteur ou de souscrire une assurance responsabilité civile liée au service de boissons alcoolisées d’une journée.
Et si l’abri temporaire installé pour l’événement était emporté par un grand coup de vent et causait des blessures sur son passage? L’assurance événementielle d’une journée couvrirait les dommages occasionnés par un abri ou un chapiteau en cavale.

Avec Globalex/Front Row Assurance, vous pouvez assurer votre fête de bureau en ligne, sans passer par un courtier. Obtenez une police d’assurance à partir de 130 $, ainsi que des certificats d’assurance gratuits à remettre aux fournisseurs, notamment au propriétaire de la salle louée pour l’événement.

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Si vous prévoyez servir de l’alcool lors de votre fête de bureau, pensez à demander une assurance responsabilité civile liée au service de boissons alcoolisées. N’oubliez pas qu’en tant qu’hôte de l’événement, vous êtes responsable de la sécurité de tous vos invités. Ainsi, vous pourriez être tenu légalement responsable si un invité ayant consommé de l’alcool durant la fête se blesse ou cause des blessures à autrui. Pensez également à la manière dont vos invités rentreront chez eux.

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Lorsque vous organisez une fête de bureau, c’est toujours une bonne idée de vous protéger contre les imprévus avec une assurance événementielle. En souscrivant une assurance événementielle pour fêtes de bureau en ligne, vous pourrez profiter pleinement de votre événement spécial sans vous soucier de quoi que ce soit.