Comment réduire les coûts d’assurance des équipements de tournage

Posté par David Hamilton le 21 mars 2010 15:22:00

Film set outdoors

COMMENT RÉDUIRE LES COÛTS D’ASSURANCE DES ÉQUIPEMENTS

Il semble évident que l'une des façons les plus simples de réduire le coût d’assurance pour l'équipement de production est de prouver à la compagnie d'assurance que l'équipement est en sécurité en votre possession: mais qu'est-ce que cela signifie?

Comme courtier d’assurance spécialisée dans la production de film, nous vous représentons auprès des compagnies d'assurance afin que vous puissiez recevoir la meilleure prime et la meilleure couverture d’assurance disponible sur le marché pour votre équipement, que vous soyez propriétaire de vos équipements, un fournisseur d’équipements ou encore un producteur qui loue de l’équipement pour vos besoins cinématographiques tels que la production d’un long métrage, d’un court métrage, d’une série télévisée ou d’un documentaire.

Toute proposition d’assurance pour les équipements de tournage vous demandera de préciser comment ceux-ci seront protégés. Plus les assureurs sont inconfortables avec un risque donné, ou encore si les informations fournies sont incompréhensibles, plus le taux et la prime pourraient être élevés. Votre devoir est donc de les rendre confortable :

  1. Garantir à l’assureur que vous aurez un garde de sécurité sur place pour surveiller l’équipement toute la nuit dans le cas où vous tournez en location.
  2. Si vous n’avez pas embauché un gardien de sécurité, retournez vos équipements dans les camions à la fin de chaque journée de tournage puis garez ceux-ci dans un endroit sécurisé pour la nuit. Veillez à verrouiller les camions et choisir un emplacement offrant une sécurité accrue, soit un stationnement intérieur et surveillé en tout temps ou un espace clôturé et éclairé, surveillé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  3. Dans la mesure du possible, retournez votre équipement chez le fournisseur de sorte que vous n'êtes pas responsable pour la nuit.
  4. Attachez à un cadenas les équipements qui ne sont pas utilisés lorsque vous tournez sur un chemin public, dans une zone urbaine très fréquentée.
  5. Ayez un protocole de sortie d’équipement et/ou un registre détaillé, ce qui vous permettra de savoir immédiatement si l’équipement ne revient pas dans le camion à la fin de la journée. Puisque la disparition inexpliquée ou mystérieuse est toujours exclue des contrats d’assurance, il est très important que vous puissiez déterminer l’endroit, la date et l’heure approximative du vol d’équipement.

Ainsi, la mise en place de procédures de sécurité et une bonne planification vous permettront d’obtenir la tarification la plus avantageuse afin de répondre à vos besoins d’assurance.

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