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Les photographes ont souvent beaucoup de matériel de photographie et il peut devenir difficile d’en suivre l’inventaire. Puisque nous fournissons une assurance photographie et que nous voulons aider les photographes à protéger leur équipement, il est logique de donner quelques conseils sur l'entretien et l'inventaire du matériel photographique.
«TRIER» VOTRE ÉQUIPEMENT DE PHOTOGRAPHIE POUR DÉTERMINER LES MEILLEURS EMPLACEMENTS
Déterminez où chaque pièce d'équipement photographique doit aller en fonction du nombre de fois dont vous avez besoin. Par exemple: vos équipements les moins fréquemment utilisés pourraient être placés dans les poches sombres d'un sac photo, tandis que votre filtre ND devrait probablement aller dans un étui de protection que vous gardez sur vous.
Idéalement, vous avez un sac pour appareil photo avec des sections séparées, comme le sac Messenger Peak Design Everyday [Lien d'affiliation Amazon] ou le sac pour appareil photo reflex numérique Tenba 637-403 Cooper 13 [Lien d'affiliation Amazon]. Envisagez de dédier des pièces d'équipement spécifiques à chaque section, plutôt que de simplement placer l'équipement au hasard. Organiser votre sac photo de cette manière fait non seulement de vous un photographe plus professionnel, mais cela vous empêchera également d'acheter des cartes mémoire lorsque vous en avez encore!
Un harnais pour appareil photo tel que le gilet de harnais de poitrine Nicama Camera Carrier [Lien d'affiliation Amazon] ou le harnais pour double appareil photo Cotton Carrier G3 [Lien d'affiliation Amazon] peut être utile pour garder votre équipement de photographie sur vous le plus souvent possible, ce qui est le meilleur moyen d’empêcher le vol.
CONSIDÉRER L'ÉTIQUETAGE DE VOTRE ÉQUIPEMENT PHOTOGRAPHIQUE / ÉTIQUETTES D'ACTIFS
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En plus des numéros de série, les étiquettes d'actifs peuvent être utiles. L'étiquetage des actifs consiste à donner une identité unique à chaque pièce de votre équipement en lui attribuant un code ou un numéro spécifique. Ceci est accompli en apposant une étiquette sur l'équipement qui porte le numéro. Un exemple d'un tel produit est les étiquettes d'étiquettes d'inventaire AVERY PermaTrack Metallic [Lien d'affiliation Amazon]. L'application mobile CHEQROOM est un autre exemple.
POURQUOI L'ÉTIQUETAGE DES ACTIFS SI TOUS VOS ARTICLES ONT UN NUMÉRO DE SÉRIE?
Si vous manipulez de nombreux articles, un numéro de série - bien qu'il soit important d'enregistrer à des fins de garantie et de réparation - n'est pas idéal car la plupart des photographes professionnels souhaitent probablement une méthode plus rapide de comptage / d'audit de leur équipement. Surtout s'ils ont de nombreux éléments d'apparence similaire, les étiquettes d'éléments sont utiles pour identifier quel élément est lequel.
APPLICATIONS DE PHOTOGRAPHIE POUR LA MAINTENANCE ET L'INVENTAIRE D'ÉQUIPEMENTS PHOTOGRAPHIQUES | TRACKER D'ENGRENAGE PHOTO
Une feuille de calcul Excel est le premier choix évident, mais Apache OpenOffice peut également faire le travail.
Google Sheets est l'application de feuille de calcul en ligne gratuite que vous avez probablement déjà utilisée. Il convient parfaitement à cette tâche, mais au cas où vous voudriez quelque chose de plus spécialisé, lisez la suite…
LES APPLICATIONS POUR LA MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS DE PHOTOGRAPHIE QUI ONT REÇU DE BONS AVIS INCLUENT:
L'application Sortly est sur iOS et Android et peut être utilisée pour le matériel photographique. Vous pouvez numériser et mettre à jour des éléments à l'aide d'étiquettes QR ou de codes-barres.
Asset Panda est disponible en ligne et sur iOS et Android. L'application est hautement configurable, elle peut donc devenir ce dont vous avez besoin et s'adapter à l'évolution de vos besoins.
GearEye est un appareil compatible RFID qui vous indique si vous avez tout le matériel dont vous avez besoin avec vous à un moment donné. Au cas où quelque chose manquerait, cet appareil vous aide à le localiser.
L'application iOS Lenstag vous permet de rechercher les numéros de série de l'équipement que vous envisagez d'acheter pour voir s'il s'agit d'un équipement volé, de signaler l'équipement manquant et de transférer l'équipement en toute sécurité à d'autres photographes.
Home Inventory est une application Mac facile à utiliser qui vous permet de documenter et de gérer votre maison et vos effets personnels. Les photographes peuvent «passer sans papier» en utilisant cette application en stockant des photos, des reçus, des manuels de produits, des garanties, des notes et des documents importants pour un accès rapide et facile.
L'application MyGearVault a été spécialement conçue pour saisir, organiser et protéger le matériel photographique. C'est une application gratuite conçue pour les photographes et les vidéastes, disponible sur Android et iOS.
Si vous souhaitez automatiser la gestion de vos stocks et le suivi des actifs, jetez un œil à Zapier, qui vous permet de connecter différentes applications entre elles. Par exemple, vous pouvez mettre à jour une feuille de calcul à l'aide d'un formulaire Google pour faciliter la saisie des données.
LISTE D'INVENTAIRE DES ÉQUIPEMENTS PHOTOGRAPHIQUES
Nous recevons souvent la question: «Où dois-je télécharger mes photos / liste de mon équipement assuré?» … En fait, nous n'avons pas besoin d'une liste d'équipement pour nos dossiers, mais il est obligatoire que les clients de l'assurance photographie disposent d'une liste d'équipement qui peut être fournie à l'assureur en cas de sinistre.
Comment cette liste de matériel photographique doit-elle être constituée? Il n'y a pas de manière «officielle» ou «appropriée» de le faire. Créez simplement une feuille de calcul - peut-être en utilisant l'une des applications mentionnées ci-dessus - et documentez toutes les informations que vous jugez nécessaires pour suivre votre équipement de photographie.
OBTENIR UNE ASSURANCE PHOTOGRAPHIE | ASSURANCE PHOTOGRAPHE | ASSURANCE PHOTOGRAPHES | ASSURANCE ÉQUIPEMENT PHOTO
Nous espérons que ces conseils vous permettront de suivre correctement votre équipement photographique et d'éviter un événement malheureux comme le vol de matériel photographique - mais dans le cas où cela se produirait, vous auriez idéalement une couverture d'assurance en place.
L'assurance de Front Row pour les photographes est une bonne option pour assurer votre équipement photo. De nombreux photographes canadiens en sont venus à reconnaître Front Row comme la meilleure couverture de l’industrie - et comptent sur nous pour protéger leur précieux matériel d’appareil photo.
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COMMENT PROTÉGER L'OBJECTIF DE VOTRE CAMÉRA
Avertissement : Les informations concernant la couverture d'assurance sont fournies à des fins de description générale uniquement. Ces déclarations ne modifient et ne complètent aucune police d'assurance. Consultez la police d’assurance ou votre courtier pour plus de détails concernant les termes, conditions, couverture, exclusions, produits, services et programmes qui peuvent être disponibles pour vous. Votre admissibilité à des produits et services particuliers est subordonnée à la détermination finale des qualifications de souscription et à l'acceptation par la société de souscription d'assurance fournissant ces produits ou services. Ce site Web ne fait aucune déclaration selon laquelle une couverture existe ou n'existe pas pour une réclamation ou perte particulière, en vertu d'une police. L'existence ou non d'une couverture pour une réclamation ou une perte particulière en vertu d'une police dépend des faits et des circonstances impliqués dans la réclamation ou la perte et du libellé applicable de la police.
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