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L’ABC de l’assurance de production de films : Comment protéger votre projet ** Le livre numérique inclut des codes promotionnels totalisant 300 $ D’ÉCONOMIES sur différentes polices d’assurance (y compris 150 $ d’économies sur les polices d’assurance pour photographes / producteurs de films). Les codes promotionnels sont valides au Canada seulement; QC, ON, SK sont exclus. **

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Table des matières

• ASSURANCE DE PRODUCTION: POURQUOI EST-CE NÉCESSAIRE ?

L'assurance de production cinématographique est vitale pour le financement de votre projet. Pourquoi l'assurance est-elle nécessaire pour votre production? Trois raisons fondamentales : le volet juridique, la protection contractuelle et la protection de la propriété.

Des raisons juridiques

Pour des raisons juridiques, presque chaque emplacement et chaque financier exigent qu'une compagnie de production / producteur ait de l’assurance. Un bon exemple est le besoin d’avoir une assurance Responsabilité Civile Générale pour couvrir les dommages matériels et les blessures corporelles causés par votre équipe à des tiers. Un propriétaire de bâtiment voudra être protégé pour tous dommages causés à son emplacement. Ce même propriétaire voudra également être protégé contre toutes poursuites engendrées par un passant qui a trébuché sur des câbles électriques ou qui a subi des blessures causées par des équipements de tournage qui tombent d'un toit.

La raison contractuelle

La raison contractuelle est simple. Si vous avez un contrat avec un diffuseur ou un distributeur, vous serez probablement tenus d'avoir une couverture d'assurance avant que vous puissiez accéder à vos paiements.

La protection de la propriété

La protection de la propriété vous couvre contre les dommages, pertes ou destructions de biens, tels que les équipements de production dont vous êtes contractuellement responsables selon votre contrat de location avec le fournisseur desdits équipements.

Blogue: ASSURANCE DE PRODUCTION: POURQUOI EST-CE NÉCESSAIRE ?

• ASSURANCE DE PRÉ-PRODUCTION

Pre production photo lens

Éviter qu’un accrochage mineur ne devienne un problème majeur

Ah la pré-production. Vous faites un pas de plus vers la réalisation de votre projet ! Vos scripts sont terminés, l’équipe de tournage embauchée et la distribution choisie. Vous êtes prêt à créer des décors, concevoir des costumes et planifier votre calendrier de tournage. Habituellement, ce n’est pas rendu à cette étape que les choses peuvent mal tourner, mais regardons tout de même quelques scénarios pour lesquels les choses peuvent tourner au vinaigre :

  • Une grande pièce de décor tombe et nécessite d’être réparée ou remplacée et cette pièce ést essentielle à la réalisation.
  • Un tuyau éclate dans votre bureau de production et des documents importants sont endommagés par l'eau.

Une police de risque cinématographique pour producteur de films (également appelé police ensemble de production) comprend un certain nombre de garanties qui vous protègent contre des situations telles que celles décrites ci-dessus. Ces couvertures comprennent :

Couverture pour les frais supplémentaires

La couverture pour frais supplémentaires est un type de couverture prenant effet en cas d'interruption d'activités. Cette couverture couvre les retards causés par une perte ou des dommages à des biens ou à des installations utilisées dans le cadre de la production. Dans l'exemple n ° 1 ci-dessus, cela vous compenserait pour le coût et le temps supplémentaires liés au remplacement de la pièce de décor.

Couverture pour contenu de bureau

Cette couverture offre une protection contre toute perte ou dommage à votre matériel de bureau de production, incluant, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

  • Meubles
  • Équipement
  • Support
  • Améliorations, plus-value
  • Papiers et archives de valeurs (Ex : Documents imprimés, gravés ou sur autres supports d’enregistrement ou de stockage numérique y compris films écrits sur bande, disques, livres, cartes, résumés, actes, manuscrits)

Blogue: ASSURANCE DE PRÉ-PRODUCTION POUR LES CINÉASTES

• ASSURANCE DE PRODUCTION DE FILMS

Film set

Étant le plus important courtier d’assurance dans le domaine du divertissement au Canada, Globalex/Front Row Assurance peut vous offrir une excellente couverture à des primes les plus basses possibles. Nous révisons votre projet avec vous afin de vous proposer les couvertures correspondant le mieux à vos besoins - rien de plus.

 Pour bien vous servir, nos bureaux sont situés à des endroits stratégiques comme Vancouver, Toronto, Montréal et Los Angeles. Nous pouvons aussi compter sur un réseau de courtiers partenaires répartis à travers le monde, toujours prêts à intervenir quel que soit l’endroit où votre tournage s’effectue.

Au cours des cinq dernières années, nous avons assuré plus de cinq milliards de dollars en budgets de production. Les budgets de production que nous couvrons se situent entre 2 000 $ et 200 000 000 $. La couverture s’applique peu importe que vous vous trouviez,  en studio, sur des lieux de tournage, dans les airs ou sous l’eau - là où vos activités de tournage vous conduisent. Que votre budget soit de petite ou de grande envergure, nous avons une solution d’assurance pour vous!

Si vous désirez une police de courte durée pour les équipements loués, CLIQUEZ ICI

La couverture inclut également :

  • Coûts supplémentaires associés au décès ou à la maladie de l’une des personnes assurées sous la section « Assurance relative à la distribution »
  • Dommages ou perte de vos négatifs / cartes numériques ou de votre disque dur
  • Pellicule, caméra, traitement défectueux
  • Accessoires/décors/costumes
  • Pertes ou dommages aux équipements de production
  • Bureau de production
  • Véhicules de production loués
  • Responsabilité pour lieux de tournage

Une couverture d’assurance Erreurs et Omissions liée à votre projet devra également être mise en place. Nous recommandons que cette assurance soit mise en vigueur le plus tôt possible car toute poursuite ou menace de poursuite est exclue de la protection E&O tant que la police n’est pas en vigueur.

Appelez-nous – nous voulons faire partie de votre prochaine production!

Page: ASSURANCE DE PRODUCTION DE FILMS

• ASSURANCE DE PRODUCTION: COMMENT LA PRIME EST-ELLE DÉTERMINÉE ?

Film set

Habituellement, la prime de l'assurance de production cinématographique est déterminée en chargeant un taux prédéterminé sur le budget net assurable de la production. Le budget net assurable est calculé en retirant certains éléments du budget brut que le client ne veut pas assurer (i.e. la publicité, l'assurance et les frais généraux). Les taux d'assurance d’une production cinématographique varieront d’un projet à l’autre et dépendront des éléments comme:

  • Type de la production (long métrage vs série télévisée)
  • Inclusion de cascades ou d’effets spéciaux
  • Tournage dans l’eau ou près de l'eau
  • Tournage aérien
  • Tournage à l’extérieur du Canada et des États-Unis d’Amérique

La plupart de ces éléments vont causer une augmentation de la prime d'assurance. Le taux de la compagnie d'assurance est appliqué sur le budget net assurable afin de déterminer la prime finale. Le nombre d'épisodes et la durée de la production ont rarement un impact sur le prix. Le seul moment où cela aurait un impact est si le tournage s’effectue sur une courte période de temps et que nous pouvons à ce moment offrir une police de type « court terme ». Ce genre de police offrirait des couvertures d’assurance très limitées et serait habituellement pour une couverture de 7 jours ou moins.

En plus de l’application d’un taux au budget net assurable, les assureurs ont une prime minimale qu'ils doivent charger pour une police d’assurance. Cette prime minimale sert à couvrir tous les coûts d'administration ainsi que les frais pour l’émission de la police et le service. Leur seuil de prime minimale est basé sur les coûts administratifs qu’ils ont à encourir sans égard au montant du budget net assurable. C’est généralement le cas dans les projets avec un faible budget. Les compagnies d'assurance sont coincées et doivent charger une prime minimale car elles doivent supporter les mêmes coûts peu importe le budget de la production.

Blogue: ASSURANCE DE PRODUCTION: COMMENT LA PRIME EST-ELLE DÉTERMINÉE ?

• OBTENIR UNE ASSURANCE POUR VOTRE COURT-MÉTRAGE

Assurer votre court-métrage est un processus rapide et facile avec Globalex-Front Row.

Notre programme de base se compose d'une assurance responsabilité civile avec une limite de $1,000,000 et une limite de $150,000 pour la couverture des équipements loués pour une semaine. Le coût de l’assurance est de $500 pour un maximum de 15 jours de couverture !

Les endroits où vous faites votre tournage voudront généralement voir la preuve de votre assurance de responsabilité civile avant de vous donner accès au lieu de tournage. L'assurance responsabilité civile couvre tout dommage matériel que votre équipe a provoqué à un lieu de tournage. L'assurance responsabilité civile vous fournira un avocat si vous êtes poursuivis.

La couverture pour l'équipement payera pour réparer ou remplacer l'équipement d’éclairage, les caméras et autres équipements que vous endommagez.

L'équipement sera couvert partout au Canada et aux États-Unis. Vous serez couverts même si votre équipement est perdu ou volé lors d'un voyage.

Blog Post: OBTENIR UNE ASSURANCE POUR VOTRE COURT-MÉTRAGE

• ASSURANCE AUTOMATIQUE POUR LES PROPRIÉTAIRES D’ÉQUIPEMENT DE CAMÉRAS

VANCOUVER, CANADA – 28 AVRIL 2016 – GLOBALEX/FRONT ROW ASSURANCE EST HEUREUX D’ANNONCER LE LANCEMENT DE SON NOUVEAU PROGRAMME D’ASSURANCE EN LIGNE : DIGIGEAR

CETTE OFFRE UNIQUE PERMET AUX PROPRIÉTAIRES D’ÉQUIPEMENT DE TOURNAGE D’OBTENIR RAPIDEMENT UNE SOUMISSION ET DE TRAITER EN MOINS DE 5 MINUTES LES DOCUMENTS DE LA POLICE D’ASSURANCE DÉSIRÉE. CE SERVICE EST DISPONIBLE 365 JOURS PAR AN, 24H/7.

« Les visiteurs du site qui achète une telle police peuvent dormir paisiblement en sachant que leur équipement est couvert sur et en dehors du plateau de tournage. L’équipement est couvert dans le monde entier, y compris le transport vers un lieu de tournage. Le site offre aussi une assurance de responsabilité civile générale. Les fournitures de bureau, ainsi qui couverture pour les tremblements de terre et les inondations sont offerts sans frais supplémentaires.» a déclaré David Hamilton, président de Front Row à Vancouver. «Il s’agit d’un produit révolutionnaire pour les propriétaires de caméras, d’éclairage et de matériel sonore en raison du coût très peu élevé et de la capacité d’acheter une police d’assurance en, seulement, quelques minutes sans avoir à parler à un courtier. Une économie d’environ 30% devrait être réalisée. L’usage de type commercial de la caméra, de l’éclairage et de l’équipement de sonore n’est pas habituellement couvert par une police d’habitation ordinaire. Notre assurance en ligne DigiGear est une solution rapide et peu coûteuse à ce problème.

Offert aux propriétaires canadiens d'équipement :  

https://digigearinsure.frontrowinsurance.com/fr

La durée de la police est de 12 mois.

Tout l’équipement est couvert contre: le vol, les bris, le feu et la perte d'utilisation. Une couverture  pour la location d’équipement est également disponible.

Le lien web assure d’avoir des bas prix de l’industrie :

  • 10,000 en couverture d’équipement : 80$ + frais.
  • 2,000,000 en couverture annuelle de responsabilité civile générale : 500$.
  • 1 000 $ de franchise pour l’équipement.

Blogue: ASSURANCE AUTOMATIQUE POUR LES PROPRIÉTAIRES D’ÉQUIPEMENT DE CAMÉRAS

• ASSURANCE POUR LES DÉCORS ET COSTUMES

Cette couverture d’assurance couvre tous les risques de perte physique directe, de détérioration ou de destruction des caméras, du matériel de prise de vues, du son et de l'éclairage, du matériel électrique portable et des générateurs, du matériel à effets mécaniques et du matériel divers similaire. Habituellement, cette limite d’assurance couvre aussi les dommages aux biens des tiers, utilisés par l’assuré, dont le producteur ou locataire est légalement responsable

La limite d’assurance pour le matériel de production doit être suffisante pour couvrir le coût de remplacement de tous les équipements utilisés dans le cadre du projet.

Assurance sur mesure pour les propriétaires et opérateurs d’équipement de cinéma

La plupart des entreprises de location d’équipement incluent dans leur contrat une déclaration confirmant la nécessité pour le locataire d’assurer pleinement l’équipement qu’il a en sa possession.

Saviez-vous que ?

Si vous utilisez l’équipement personnel d’un particulier et que vous souhaitez en assurer la protection lorsqu’il est utilisé en production, un contrat de location en bonne et due forme doit être signé, car l’assureur recherchera votre obligation légale afin déclencher la couverture.

Assurance pour les décors, accessoires et costumes

Assurance pour les décors, accessoires et costumes

Cette couverture d’assurance couvre les accessoires, les décors, les costumes, la garde-robe et les biens similaires, contre tout risque de perte physique directe, de dommages ou de destruction au cours de la production.

Habituellement, il existe des restrictions ou/et des sous-limites sous cette limite d’assurance pour les bateaux, les trains, les avions, les antiquités et les œuvres d’art.

Saviez-vous que ?

La compagnie d’assurance recherchera l’obligation légale vous énonçant comme responsable des décors, accessoires et costumes. Par conséquent, si vous avez l’intention de couvrir des biens sous cette section, nous vous recommandons de rédiger un contrat en bonne et due forme afin de définir vos obligations légales.

Blogue: ASSURANCE POUR LE MATÉRIEL DE PRODUCTION ET LES DÉCORS ET COSTUMES

• COÛT DE L’ASSURANCE ERREURS ET OMISSIONS

E&O Insurance Costs

 

L’assurance erreurs et omissions vous protège si vous êtes accusé d’utilisation non autorisée de titres ou de contenus, de diffamation, d’atteinte à la réputation ou de violation de la vie privée d’autrui. Cette couverture est normalement exigée par les distributeurs, les diffuseurs ou les partenaires financiers avant la sortie d’une production cinématographique ou télévisuelle. D’ailleurs, dans bien des cas, le financement de la production ne deviendra accessible qu’après l’entrée en vigueur de l’assurance erreurs et omissions.

Pour contracter une assurance erreurs et omissions pour producteurs, vous devrez soumettre une demande d’assurance (veuillez écrire à MONoffice@frontrowinsurance.com pour obtenir un formulaire de demande).

Si une protection est requise pour couvrir le titre, vous devrez faire faire une recherche de titre par une firme spécialisée, puis envoyer le rapport de recherche à l’assureur à des fins d’approbation finale. Vous devrez également obtenir un rapport de vérification du scénario et des droits d’auteur.

Blogue: COÛT DE L’ASSURANCE ERREURS ET OMISSIONS

• POLICE D’ASSURANCE DE PRODUCTION ANNUELLE

Nous pouvons consolider toutes les protections à l’intérieur d’un seul forfait,  qui vient avec une date de renouvellement. Cela permet de vous faciliter la tâche en simplifiant le processus, le paiement y compris. Un modèle typique de couvertures offertes vous est présenté ci-dessous :

Couverture

Limite par sinistre

Franchise

Prime

Équipements divers

1 000 000 $

2 500 $

1 500 $

Accessoires, décors et costumes

50 000 $

1 000 $

incluse

Frais supplémentaires

100 000 $

1 500 $

incluse

Dommages matériels causés aux biens d’autrui sous les soins, garde et contrôle de l’assuré

500 000 $

1 500 $

incluse

Contenu de bureau

50 000 $

1 000 $

incluse

Argent et valeurs mobilières

25 000 $

1 000 $

incluse

Dommages matériels aux véhicules (loués)

250 000 $

10 % de la perte / 2 500 $ min.

incluse

Responsabilité Civile Générale

1 000 000 $

sans objet

incluse

 

 

 

1 500 $

Cette prime couvre jusqu’à $225,000 de coûts de production annuel. Pour chaque tranche additionnelle de $10,000 en budget, la prime est de 55 $.


Page
: POLICE D’ASSURANCE DE PRODUCTION ANNUELLE

• DES DOMMAGES CAUSÉS AUX TIERS

Third party property filming

La couverture des dommages matériels causés aux tiers protège les producteurs contre les conséquences financières et juridiques pouvant découler de l’endommagement ou de la destruction de biens d’autrui qui leur sont confiés dans le cadre d’une production assurée. Cette protection est essentielle pour assurer le plateau de tournage.

La couverture des dommages matériels causés aux tiers peut aussi s’accompagner d’une extension de garantie couvrant les logements loués pour héberger les comédiens et l’équipe de tournage pendant la production, ainsi que le mobilier qui s’y trouve.

Cette protection ne couvre pas : les dommages causés par l’utilisation de véhicules motorisés, d’aéronefs ou de bateaux/véhicules nautiques, ni les dommages occasionnés à ces derniers; les dommages occasionnés aux biens loués qui devraient normalement être couverts par une assurance d’équipement de production (accessoires, décors et costumes); ni les dommages occasionnés aux biens qui devraient être couverts par une assurance d’équipement divers (la perte de jouissance de ces biens est toutefois couverte par cette protection). Il faudra obtenir la protection appropriée pour couvrir chacun des risques énumérés ci-dessus.

Il est important de noter que les polices d’assurance responsabilité civile générale ne couvrent pas les dommages matériels causés aux tiers, c’est-à-dire les dommages causés aux biens appartenant à autrui dont l’entretien, la garde ou le contrôle sont confiés au producteur dans le cadre de la production.

Blogue: COUVERTURE DES DOMMAGES CAUSÉS AUX TIERS – UN APERÇU DÉTAILLÉ

• VÉHICULES ET RESPONSABILITÉ CIVILE

CREW VEHICLE

Si vous prévoyez utiliser (ou louer) le véhicule d’un membre de l’équipe de tournage dans le cadre de votre production, il y a des étapes importantes à suivre pour vous assurer que tout le monde sera couvert.

Si vous comptez utiliser des véhicules lors du tournage de votre film, vous devrez souscrire les couvertures appropriées pour vous prémunir contre deux types de risques : les dommages occasionnés au véhicule et les dommages matériels et corporels occasionnés aux tiers.

SCÉNARIO 1 : DOMMAGES OCCASIONNÉS AU VÉHICULE SEULEMENT

Si le producteur loue un véhicule auprès d’une entreprise de location et qu’il contracte l’assurance facultative en ajoutant tous les conducteurs éventuels à la police, les dommages matériels subis par le véhicule seraient couverts par cette assurance.

Cette option est normalement la plus avantageuse – vous obtenez une couverture sans franchise (ou avec une franchise minime). Par ailleurs, dans l’éventualité d’un accident, celui-ci ne paraîtrait pas au dossier de conduite du conducteur, puisque la réclamation ne serait pas soumise à sa police d’assurance personnelle.

Si vous concluez une entente avec un membre de l’équipe de tournage pour louer son véhicule personnel, afin qu’il le conduise dans le cadre de votre projet, le véhicule sera couvert par l’assurance de production. Remarque : pour que la couverture s’applique, il devra être indiqué dans l’entente que le conducteur du véhicule est un employé de la production. Il est important de noter que la franchise prévue par la couverture des dommages occasionnés aux véhicules correspond à 10 % du montant total des dommages (2 500 $ minimum et 7 500 $ maximum). Puisque la franchise minimale est de 2 500 $, il peut s’avérer plus avantageux de louer un véhicule auprès d’une entreprise de location.

Si le conducteur utilise son propre véhicule, mais que vous n’avez pas conclu d’entente de location avec celui-ci, le véhicule ne sera pas couvert par l’assurance de production. En l’absence d’une entente de location, les dommages subis par le véhicule seraient pris en charge par la police d’assurance automobile du conducteur ou le conducteur lui-même (s’il n’est pas assuré). En tant que producteur, vous pourriez, à votre discrétion, lui rembourser ses frais de réparation. Mais, dans une telle situation, le propriétaire/conducteur du véhicule assumerait l’entière responsabilité des dommages. Si vous décidez de dédommager le propriétaire/conducteur, il est recommandé de lui faire signer une décharge selon laquelle il indemnise la maison de production de toute réclamation future. En l’absence d’une décharge, le conducteur pourrait obtenir un remboursement de votre part, puis soumettre une demande d’indemnité au titre de sa police d’assurance automobile, pour ensuite vous réclamer plus d’argent.

Blogue: VÉHICULES ET RESPONSABILITÉ CIVILE – QUESTIONS D’ASSURANCE

• ASSURANCE PARAPLUIE VS ASSURANCE RESPONSABILITÉ POUR CINÉMATOGRAPHIQUE

Une société de production typique obtiendra une assurance de responsabilité pour couvrir les réclamations relatives à des blessures corporelles et ou à des dommages matériels causés à un tiers par les activités de la production. Comme la majorité des sociétés de production utiliseront des véhicules sur et à l’extérieur des plateaux de tournage, avec de l'équipement mobile, des bateaux et / ou un aéronef, ils doivent considérer la protection assurance de responsabilité pour ces risques supplémentaires.

Quel que soit le type de polices de responsabilité qui sont sélectionnés par une société de production; il y a une couverture primaire. Selon la limite de la couverture de responsabilité générale primaire, une société de production pourrait souhaiter acheter une limite de protection supplémentaire: un lieu de tournage pourrait exiger une limite de 10 millions ou plus de couverture bien que 5 millions est une limite commune de couverture au Canada.

Cette limite supplémentaire de la couverture de responsabilité est qualifiée de parapluie ou couverture excédentaire.

Une couverture excédentaire ou parapluie est déclenchée lorsque les limites de la protection primaire ont été dépassées, c’est à dire que la limite primaire est épuisée.

Théoriquement, une police parapluie est une couverture excédentaire pour inclure l'exposition aux sinistres divers et non identifiés qui ne sont pas couverts par une police primaire. C’est un avantage d'une police d’assurance responsabilité parapluie. Comme elle n’est pas une source de protection primaire pour ces risques, une franchise élevée, appelée rétention auto-assuré, est appliquée à de telles pertes.

Une police excédentaire ne fournit pas de couverture plus large; elle ne sert qu'à compléter la couverture existante dans la limite primaire. Il devient de plus en plus commun pour une telle couverture d’être fournie sur une base de formulaires qui sont rédigés de façon à suivre la couverture, les exclusions et les dispositions des polices primaires.

Blogue: ASSURANCE PARAPLUIE VS ASSURANCE RESPONSABILITÉ POUR CINÉMATOGRAPHIQUE

• L’ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE

Commercial General Liability - camera

L’assurance responsabilité civile générale (RCG) protège le producteur en cas de réclamations découlant de blessures ou de dommages matériels occasionnés lors du tournage de son film. Cette couverture est requise avant de commencer à tourner toute scène qui se déroule sur des routes ou des sites municipaux ou provinciaux, où un permis de tournage est requis.

Il est possible d’ajouter une clause d’indemnisation internationale à cette couverture pour les tournages à l’étranger.

L’assurance automobile des non-propriétaires peut également être intégrée à cette protection pour couvrir les véhicules n’appartenant pas à la maison de production (utilisés devant et derrière la caméra). L’assurance automobile des non-propriétaires* s’applique uniquement dans les provinces et territoires où le système d’assurance automobile est privé (comme en Ontario, en Alberta et aux États-Unis). Dans les endroits où le système d’assurance est public, cette couverture s’applique comme une assurance complémentaire, le véhicule doit être couvert par une autre assurance (notamment celle du propriétaire ou de l’entreprise de location). 

L’assurance responsabilité civile générale prévoit une couverture limitée (ou aucune couverture) pour les voitures, aéronefs, bateaux/véhicules nautiques et motoneiges. Si vous prévoyez utiliser ces types de véhicules, veuillez en informer votre courtier en assurances qui s’occupera de vous obtenir les garanties ou les polices d’assurance nécessaires.

Blogue: L’ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE – C’EST QUOI?

• DES NÉGATIFS ET BANDES VIDÉO

Film negative

Les producteurs de films et cinéastes peuvent souscrire une assurance pour couvrir les négatifs, les bandes vidéo, les pellicules, les caméras et le matériel de traitement défectueux. Cette couverture indemnise la maison de production des dépenses additionnelles qu’elle devra engager pour retourner certaines scènes suite à l’endommagement des négatifs ou des bandes enregistrées.

COUVERTURE DES NÉGATIFS, PELLICULES ET BANDES VIDÉO :

Cette couverture vous protège contre la perte directe, l’endommagement ou la destruction de supports numériques, de pellicules vierges, de film exposé (développé ou non), de bandes vidéo, de bandes enregistrées et de bandes sonores (à concurrence du budget total de la production assurée).

  • Cette protection ne couvre pas les pertes causées par une pellicule voilée; des caméras ou du matériel de prise de son défectueux; des erreurs de développement, de montage ou de traitement; l’utilisation incorrecte de l’équipement par le caméraman; l’exposition accidentelle des négatifs ou pellicules à la lumière, à l’humidité ou à des changements de température; des erreurs de jugement relatives à l’exposition de la pellicule, à l’éclairage ou à la prise de son; ou l’utilisation du mauvais type de caméra, d’objectif, de pellicule ou de bande vidéo.

COUVERTURE DES NÉGATIFS, BANDES VIDÉO, PELLICULES, CAMÉRAS ET MATÉRIEL DE TRAITEMENT DÉFECTUEUX :

Cette protection couvre la perte, l’endommagement ou la destruction de supports numériques, de pellicules vierges, de film exposé (développé ou non), de bandes vidéo, de bandes enregistrées et de bandes sonores, causé par une pellicule voilée; du matériel défectueux (caméras et équipement d’enregistrement); du matériel de prise de son défectueux; des erreurs de développement, de montage ou de traitement; et l’effacement accidentel des bandes enregistrées.

  • Elle ne couvre pas les pertes causées par des erreurs de jugement relatives à l’exposition de la pellicule, à l’éclairage ou à la prise de son, ou l’utilisation du mauvais type de caméra, d’objectif, de pellicule ou de bande vidéo.
  • Cette protection est seulement offerte en complément de la couverture des négatifs, pellicules et bandes vidéo (ci-haut). 

TOUT l’équipement doit être vérifié attentivement avant le début du tournage pour en assurer le bon fonctionnement, sans quoi, la couverture ne s’appliquera pas.

Le saviez-vous?

En ce qui concerne la couverture des négatifs, bandes vidéo, pellicules, caméras et matériel de traitement défectueux, la plupart des diffuseurs et des organismes de financement exigent que les producteurs obtiennent une limite de garantie correspondant au budget total de la production.

Blogue: COUVERTURE DES NÉGATIFS ET BANDES VIDÉO – POURQUOI C’EST IMPORTANT

• ASSURANCE ACCIDENTS DU TRAVAIL POUR LES ÉQUIPES DE TOURNAGE

Que vous travailliez sur un long métrage, un court métrage, une publicité, un documentaire ou un vidéoclip, assurez-vous que vous êtes bien protégé en cas d’accident – un risque à ne pas prendre à la légère.

Peu importe la taille du budget de production, le producteur devrait détenir une assurance accidents du travail pour protéger les membres de l’équipe de tournage, ainsi qu’une assurance responsabilité civile générale pour protéger la production.

L’assurance accidents du travail indemnise les employés des pertes financières causées par un accident de travail, incluant les frais médicaux, les frais de réadaptation et les pertes de revenus éventuelles (selon le libellé de la police). Dans certaines provinces et certains États, les cinéastes sont tenus d’offrir ce type de couverture à l’ensemble des comédiens et des membres de l’équipe technique. Selon les lois locales, cette couverture peut être contractée auprès d’un cabinet de courtage spécialisé dans le domaine du divertissement ou auprès de l’organisme provincial ou étatique responsable de l’assurance accidents du travail.

Cette couverture protège également le producteur, car les employés qui acceptent d’être couverts par cette assurance renoncent normalement au droit de poursuivre le producteur

Blogue: ASSURANCE ACCIDENTS DU TRAVAIL POUR LES ÉQUIPES DE TOURNAGE

• ASSURANCE: 5 BONNES RAISONS D’UTILISER UN MÉDECIN SPÉCIALISÉ

Doctors

Un médecin spécialisé en assurance relative à la distribution des rôles et approuvé par les assureurs permettra au producteur d'économiser temps et argent lors du processus de mise en vigueur d’une assurance couvrant les risques cinématographiques.

L'assurance relative à la distribution des rôles (aussi appelée assurance « cast ») couvre les dépenses supplémentaires auxquelles la production pourrait être confrontée suite à la mort, la maladie, le handicap ou l'enlèvement des rôles principaux, du réalisateur, du directeur photo ou toute autre personne désignée en vertu de la couverture relative à la distribution des rôles. Les entreprises de financement et les distributeurs exigeront généralement qu’une telle assurance soit mise en place avant d’autoriser la libération des fonds.

Voici cinq raisons pour lesquelles il est important de faire affaire avec un médecin expérimenté et familié avec les examens médicaux destinés à l’assurance couvrant les risques cinématographiques:

  1. Un médecin approuvé par les assureurs est formé pour trouver le plus d'informations possibles lorsqu’un acteur / actrice tente d'être évasif concernant un état médical pré existant tel qeu l'abus de substance illicite ou d'un mal de dos récurent. Cette information est importante pour la compagnie d'assurance et pour le producteur car elle permettra de déterminer si l'acteur sera soumis à des primes supplémentaires afin de devenir assurable.
  2. Un médecin approuvé ne sera pas intimidé ou impressionné par une célébrité : il obtiendra des informations plus précises.
  3. Un médecin approuvé sait quelles sont les informations qu’il doit fournir à l’assureur. Cela se traduit par beaucoup moins de va et viens entre les parties et a pour effet d’économiser du temps à tout le monde.
  4. Un médecin approuvé répond toujours à toutes les questions du formulaire médical pour l’assurance relative à la distribution des rôles, ce qui évite des retards. Il sait pourquoi les questions sont posées et l’importance de déclarer toutes les informations pertinentes.
  5. Le dernier mais non le moindre, un médecin a été approuvé en premier lieu parce qu'il a une écriture lisible!

Blogue: ASSURANCE: 5 BONNES RAISONS D’UTILISER UN MÉDECIN SPÉCIALISÉ

• POURQUOI COUVRIR LES DÉPENSES ADDITIONNELLES

Man holding film camera

Que feriez-vous si votre équipement de production de films subissait des dommages ou si vous vous le faisiez voler? Bien que le remplacement de votre équipement soit couvert par votre assurance d’équipement de production, vous pourriez attendre des semaines, voire des mois, avant de recevoir un dédommagement. Alors, que faire en attendant?

Si vous voulez reprendre vos activités le plus vite possible, il vous faudra de l’équipement immédiatement. La couverture des dépenses additionnelles vous dédommage de tous frais supplémentaires (c.-à-d., les frais qui ne font pas partie de vos dépenses courantes) engagés suite à la perte ou à l’endommagement de votre équipement. La couverture des dépenses additionnelles vous indemnise des coûts de location d’équipement, de même que des frais de réinstallation et de location d’un espace temporaire. Si vous devez embaucher des employés supplémentaires en raison du sinistre, cette protection couvre aussi leurs salaires. Les polices d’assurance d’équipement de production ne prévoient pas toujours une couverture pour les dépenses additionnelles. Assurez-vous que votre police comprend bien cette protection.

Blogue: ÉQUIPEMENT DE PRODUCTION–POURQUOI COUVRIR LES DÉPENSES ADDITIONNELLES

• EXPLICATION DES COUVERTURES POUR LES TOURNAGES À L’ÉTRANGER

Foreign location filming

Si vous prévoyez tourner des scènes ou mener d’autres activités de production en dehors du Canada et des États-Unis, pensez à vous procurer une couverture spéciale à cet effet – celle-ci pourrait même être obligatoire. Les exigences et recommandations en matière d’assurance varieront selon les activités que vous comptez mener et le pays où celles-ci se dérouleront. Voici une liste de couvertures courantes pour les producteurs et cinéastes qui mènent des activités en dehors du Canada et des États-Unis :

  • Assurance internationale contre les accidents du travail
  • Assurance responsabilité civile automobile pour les États-Unis
  • Assurance de carence / assurance automobile complémentaire internationale
  • Assurance médicale hors province/pays
  • Assurance responsabilité civile (reconnue dans le pays où se dérouleront vos activités)
  • Assurance contre le risque politique / de guerre
  • Assurance contre les mouvements populaires/émeutes
  • Assurance contre les intempéries
  • Assurance contre l’enlèvement et les demandes de rançon

Blogue: EXPLICATION DES COUVERTURES POUR LES TOURNAGES À L’ÉTRANGER

• RÉCLAMATIONS D’ASSURANCE

La soumission d’une réclamation d’assurance production de films est un processus rapide et sans stress – il suffit de suivre quelques étapes simples.

Globalex/Front Row Assurance vous accompagne tout au long du processus de réclamation. En cas de sinistre, nous nous chargeons d’en informer l’assureur, en plus d’effectuer des suivis et de vous représenter auprès de celui-ci. Nous nous occupons également d’élaborer des procédures pour le traitement des réclamations et de vous fournir une assistance pour la préparation et la révision des documents nécessaires à vos demandes d’indemnisation. En d’autres mots, nous assurons la liaison entre vous et la compagnie d’assurance ou l’expert en sinistres de tierce partie. Notre but premier est de vous offrir un service à la fois rapide, professionnel et empathique. Si vous devez soumettre une réclamation, veuillez communiquer avec l’un de nos bureaux. 

Globalex/Front Row Assurance vous propose une variété de services. Nous nous chargeons notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour le traitement des réclamations, d’assurer le suivi des pertes après un sinistre afin d’entreprendre les démarches nécessaires au nom du client, de veiller au règlement rapide et équitable des réclamations et de produire des rapports d’étape pour toutes les demandes d’indemnisation en cours.

Voici les renseignements que vous devrez nous transmettre afin que nous puissions traiter votre dossier :

  • Date du sinistre
  • Description des pertes
  • Lieu et heure du sinistre
  • Estimation des dommages
  • Noms et numéros de téléphone des personnes à contacter

Tout incident devrait être signalé promptement. Si vous n’êtes pas certain qu’une couverture s’applique, nous pouvons vous conseiller. La plupart des couvertures comportent des franchises qui seront appliquées pour chaque réclamation que vous soumettez. Chaque perte (ou sinistre) sera traitée comme une réclamation distincte et peut donc faire l’objet d’une franchise distincte.

Blogue: RÉCLAMATIONS D’ASSURANCE

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